Примеры разработанных в компании"Питер-Консалт" описаний бизнес-процессов

Бизнес-процессы Описание и анализ бизнес-процессов Описание и анализ бизнес-проекта включает в себя следующие шаги [в основе подход, описанный Репиным, Елиферовым, актуализированный на сегодняшний день]: На первом этапе руководитель формулирует в произвольной форме цели проекта, сроки выполнения проекта и возможный объем выделяемых на этот проект ресурсов. Руководитель проекта как представитель рабочей группы проводит совещание с руководителем организации для предварительного формулирования целей. Результатом первого этапа является перечень целей, определенных руководителем организации. На втором этапе руководитель проекта ставит задачу рабочей группе детализировать перечень целей. Основная задача рабочей группы на этом этапе - добиться предельно конкретных целей, достижение которых может быть выражено количественными показателями. На третьем этапе разработки целей проекта проводят согласование детальной структуры целей с руководителем организации. Его задача на этом этапе состоит в установлении приоритетов по достижению детализированных целей.

Введение в описание бизнес-процессов. Часть 5

Попробуем все-таки разобраться в этой теме и узнать все секреты деятельности, связанной с бизнес-процессами и необходимостью их описания в организации. Что такое бизнес-процесс Вся наша жизнь состоит из процессов часто — именно бизнес-процессов , в которых мы принимаем непосредственное участие наравне с другими людьми исполнителями , таким образом, обеспечивая непрерывное функционирование общества, как единого механизма организации. Например, неважно каким образом мы добираемся на работу — на авто, на метро, на маршрутке — это один процесс, в котором мы участвуем.

На этой странице вы можете ознакомиться и скачать примеры типовых бизнес-процессов предприятия. Редактировать представленные здесь.

Клиент К позвонил Менеджеру М по телефону 1. Менеджер М сам создает и заполняет заявку со слов клиента 1б. Менеджер получил заявку с недостающими данными 1. Менеджер М связывается с клиентом 2. Менеджер М сам вносит недостающие данные в заявку со слов клиента 5а. Диспетчер Д выяснил, что заявку невозможно выполнить в указанный срок 1. Диспетчер Д сообщает об этом Менеджеру М 2.

Менеджер М согласовывает с Клиентом новый срок доставки 3. Менеджер М отправляет диспетчеру автопарка Д новую предварительную заявку с указанием сроков и объема груза 7а. Менеджер М выясняет, что с клиентом не заключен договор 1. Менеджер М составляет стандартный договор с клиентом и отправляет его Клиенту 3. Клиент К присылает подписанный договор 13а. Клиент К выразил несогласие со стоимостью перевозки 1. Менеджер М выясняет аргументы, которыми руководствуется К 2.

И при помощи графических элементов нотации может выявить, где и что реально изменить, чтобы от первого состояния перейти ко второму. Для составления грамотной нотации необходимы следующие составляющие: Знание бизнес-анализа и умение работать с нотациями. Информация о работе определенного процесса.

Данная статья посвящена рассмотрению теоретических основ описания банковских бизнес-процессов и их практическому применению.

Пример бизнес-процесса для подачи заявки на отпуск Просмотров: Краткий алгоритм работы После того как сотрудник заполнит данные заявки, она автоматически направляется на утверждение его начальнику. Если начальником является директор компании, то заявка утверждается или отклоняется им. Если же начальником не является директор компании, то сначала заявка будет утверждаться непосредственным начальником сотрудника, а затем и директором компании.

В процессе утверждения бухгалтеру, директору и начальнику высылаются оповещения с указанием информации касательно заявки на отпуск используются данные из полей самой заявки. Процесс подразумевает, что в компании используется структура с несколькими уровнями начальства и одним главным директором. Скачать Необходимо создать следующие поля списка: Очередной, За свой счет, Учебный; Доп.

Данное поле создано потому, что тип Название обязательный и удалить его невозможно.

Онлайн-магазин методических пособий

Действия — узкоспециализированные функции нижнего уровня, из которых состоят процедуры. Получение и обработка заявки 2. Провести интервью с клиентом 2.

Поэтому описание бизнес-процессов рекомендуется стандартизовать, используя типовой образец стандартной формы описания бизнес- процесса.

Рисуем карту бизнеса О бизнес-процессах и процессном управлении говорят уже давно. Но далеко не многие решаются использовать такой подход в менеджменте. Ведь чтобы получить от него реальную пользу, необходимо проделать достаточно длинный и трудоемкий путь, который начинается с описания бизнес-процессов. Что такое бизнес-процессы, зачем и как их описывать? Об этом сегодня рассказываем в нашей статье. Что такое процессы бизнеса?

Деятельность любого бизнеса, даже самого небольшого, — это набор запланированных последовательных шагов, своеобразная цепочка действий. Выполняя их, мы используем определенные ресурсы и получаем необходимый результат. Компания таким образом функционирует и реализует задуманное.

Методика проведения обследования бизнес-процессов компании

Точки входа и выхода что инициирует процесс и на чем заканчивается. Выбор нотации и описание процесса например, в виде блок-схемы. Например, процесс — продажа оптовому клиенту. Цель — заключить договор и получить за него оплату. Назначаем ответственного за выполнение процесса.

Настройка библиотек документов на работу с бизнес-процессами Пример использования бизнес-процесса со статусами для организации обработки.

Прочитайте полезные статьи по теме: Управленческий процесс - планирование деятельности, реализация управленческого цикла сбор информации, планирование, организация исполнения, учет, контроль, анализ, регулирование. Бизнес процесс развития - совершенствование деятельности бизнес-инжиниринг. Данная модель - базовая, но не единственно правильная, поэтому может быть изменена в соответствии с особенностями компании. Посмотрите видео по теме: Цели описания и анализа бизнес-процессов Бизнес-процессы описываются для их дальнейшего анализа и реорганизации.

Целями последней могут быть: Описание бизнес-процессов в первую очередь дает ответы на вопросы: Это делает организацию прозрачной и подконтрольной руководству, причем ориентирует всех сотрудников на достижение ее целей, отводя в сторону их личные интересы. Поэтому основная часть персонала не заинтересована в описании БП. Это порождает сопротивление, препятствующее получению реальной информации о распределении обязанностей и ответственности в компании.

Описание модели бизнес процесса и объекты моделирования Для наглядности последовательность действий визуализируют при помощи блок-схемы, на основе которой затем создают модель.

Виды бизнес процессов предприятия: пример описания

Об оптимизации Об оптимизации можно заводить речь, когда схема бизнес-процессов интернет-магазина определена, алгоритмы работы структурированы и проверены. Улучшение — это постепенный процесс эволюции, не хватайтесь за все аспекты сразу, это может погрузить ваше дело в хаос. Ищите и латайте прорехи в вашем плане шаг за шагом, не забегайте вперед. Не стесняйтесь просить о помощи Как показывает практика, именно исполнители видят ситуацию в деталях.

Они видят её изнутри — прислушивайтесь к их мнению, просите совета.

образец описания бизнес процессов. Рассмотрим несколько примеров описания бизнес-процесса при помощи. Отсутствие описания.

Оставить заявку Категория слушателей Программа направлена на подготовку руководителей организаций, структурных подразделений, специалистов, область профессиональной деятельности которых заключается в управлении операционными ресурсами и операционными системами, как производственными, так и сервисными на уровне отдельных организаций, обеспечении использования информации как стратегического ресурса в развитии операционной деятельности организаций.

Программа для руководителей высокотехнологичных компаний и собственников бизнеса, бизнес-аналитиков, специалистов в области качества и бизнес-анализа, руководителей стартапов, а также слушателей, изучающих бизнес-дисциплины. Оптимальную по объему теорию и практику Реально действующие инструменты для развития бизнеса Возможность сделать собственный проект по разработке эффективной системы бизнес-процессов в соответствии со стратегией развития бизнеса, выполняемый под руководством опытного преподавателя Информацию о новых -продуктах для бизнес-моделирования Возможность обучения в комфортном режиме: Расширить и систематизировать знания методологии бизнес-инжиниринга, получить знания моделирования и оптимизации бизнес-процессов, создания взаимосвязанных регламентов, системных и электронных моделей деятельности организаций.

Получение компетенции, необходимой для профессиональной деятельности руководителя структурного подразделения. Основные темы и план: Нумерация объектов Взаимодействие на уровне владельцев процессов Диаграмма процессов С Кросс-функциональная диаграмма - С Горизонтальное и вертикальное взаимодействие Описание модели процессов рабочих мест Нотация моделирования .

Основные объекты Нотация моделирования . Основные объекты Модуль 3. Средства описания бизнес-архитектуры компании Средства формализации стратегии компании. Средства генерации отчетов Публикация бизнес-архитектуры организации в После прохождения семинара вы получите ответы на следующие вопросы: В результате освоения программы слушатель будет Знать:

Оптимизация бизнес-процессов: пошаговое руководство

Существование с такими проблемами не может продолжаться безболезненно: На наш взгляд, данное обстоятельство может послужить причиной проигрыша отечественным, а тем более и западным конкурентам. И что более печально — это может послужить даже причиной гибели компании. Практика реализации проектов по совершенствованию систем управления компаниями позволяет выделить следующие негативные особенности в управлении российскими компаниями в настоящий момент: Нередко встречается ситуация, когда топ-менеджеры занимаются лишь оперативным управлением или созданием его видимости и решением различных локальных вопросов.

Времени на вопросы стратегии и внедрение изменений, вызванных потребностями рынка, почему-то не хватает.

Ваши бизнес-процессы - ваш нематериальный капитал Общая информация об услуге"Описание бизнес-процессов". География Получить образцы.

Любое завершенное описание реального объекта как части реальности с определенными свойствами является новым объектом, называемым моделью. Модель — проекция объекта на задачу. То есть модель, кроме того, что она является упрощением оригинала, — ещё и субъективна, так как она решает определенную задачу, стоящую перед ее создателем ями.

То есть необходимо учитывать влияние человеческого фактора на адекватность модели решаемой задаче. В качестве примера рассмотрим бизнес-процесс обслуживания клиента ремонтным сервисным центром РСЦ , специализирующимся на ремонте малогабаритной техники [32]. Менеджер заполняет заказ на ремонт, указывая данные клиента ФИО, адрес, телефон и данные об устройстве наименование, марка, заводской номер, неисправность со слов клиента, наличие гарантии , а также дату приема заказа.

Затем инженер проводит диагностику устройства с целью выявить причину неисправности дефект , срок исполнения и стоимость ремонта. Результатом диагностики может быть выявление того, что устройство не подлежит ремонту, и, соответственно, — отказ от ремонта. В случае положительного результата диагностики необходимо согласовать с клиентом условия ремонта сроки, стоимость. Это делает менеджер, дозваниваясь до клиента. Если клиент согласен с условиями, то инженер выполняет ремонт.

После этого клиент приходит в РСЦ за устройством. При этом менеджер получает от него оплату за услугу РСЦ, указывает дату закрытия заказа, выдает клиенту отремонтированное устройство и, тем самым, закрывает заказ.

Моделирование бизнес-процессов

В данной статье вы не только найдете пример карточки бизнес процесса на предприятии, но еще увидите образец заполненной формы, пояснения к атрибутам карточки и сможете скачать форму для дальнейшего использования. Пример бизнес процесса на предприятии — карточка БП Что такое карточка бизнес процесса? Карточка это краткая характеристика бизнес процесса по ключевым атрибутам.

Карточку можно использовать для первичного сбора информации о процессе. При этом, вы можете просто попросить владельцев заполнить форму.

Качественное описание бизнес-процессов - как залог эффективности аудита , e. Типовые ошибки при описании и аудите бизнес-процессов компании.

Типовая структура бизнес-процессов управления представляется стандартной цепочкой управленческого цикла, который состоит из следующих этапов: На данной этапе собирается информация, проводится ее анализ и разрабатывается план действий. После разработки плана нужно обеспечить его реализацию - довести мероприятия до сотрудников, замотивировать и обеспечить сотрудников необходимыми для реализации плана ресурсами.

По истечении установленного периода нужно собрать фактическую информацию о выполнении запланированных работ и достигнутых результатов. После проведения учета план сопоставляется с фактической информацией и проводится анализ план-фактных отклонений. На последнем пятом этапе принимается решение о последующих действиях - корректировки плана, поощрении или наказании сотрудников, которые эти планы реализовывали.

Любой управленческий процесс ложится на эту схему. Если взять процесс"Бюджетирование", то этап"Планирование" будет называться"Разработкой бюджетов", выходом которого будут финансовые и операционные бюджеты. Далее происходит реализация бюджетов, осуществляется учет достигнутого и т. Если рассмотреть процесс"Стратегическое управление", то первый этап будет называться"Стратегическое планирование", выходом которого будет стратегический план.

Лекция 6: Бизнес-процессы